Všeobecné podmínky kroužku pro děti ,,Výtvorka,, 

19.09.2023

Účast

Klient má povinnost uhradit kurzovné před účastí na kroužku do 3.10.2023, nejpozději do 7.10.2023

jinak je jeho přihláška stornována.

Odesláním přihlášky jsou všeobecné podmínky pro klienta závazné

  • Zákonný zástupce účastníka kroužku, který nemá přístup k počítači, zaregistruje organizátor kurzu na základě podepsané přihlášky, kterou dítě přinese do ZŠ, do své třídy k paní učitelce. Ostatní rodiče, kteří mají PC a disponují možnostmi být on-line, mohou přihlášku naskenovat a odeslat na e-mail uvedený na přihlášce.

Upozornění:

Pokud zákonný zástupce nedisponuje e-mailovou adresou, nebudou mu zasílány informace (například fotografie z výuky, letáky s nabídkou akcí pro děti, změny, které potřebují více textu at.). Tyto informace nebudeme klientovi bez e-mailové adresy zasílat jiným způsobem.V našem systému bude zaregistrován jako klient bez e-mailu.

Možnost sledování nástěnky, která bude sloužit k informacím pro rodiče je v jednání se školou.

Pokud bude změna v termínu kroužku z vážných důvodů, pošleme rodičům informativní sms.

  • Zájemci se mohou přihlásit na kroužek i v průběhu jeho konání, tedy během školního roku.
  • Pořadatelé kroužků si vyhrazují právo kurz neotevřít, pokud se nepřihlásí dostatečný počet zájemců.
  • Kroužky probíhají bez přítomnosti rodičů, z důvodu soustředění a vytváření kolektivního týmu s kamarády.

Platební podmínky

Po odeslání přihlášky je kroužek nutné uhradit před začátkem lekcí kroužku, jinak rezervace propadá. Úhrada = připsání na účet

Číslo účtu a variabilní symbol zašleme po odevzdání nebo naskenování přihlášky na uvedený email v příhlášce

Variabilní symbol je ID, které po přihlášení přijde na e-mail uvedený v přihlášce.

Cena kurzu: 1900 Kč / za 1 pololetí / 16 lekcí, čas: 1,5 hodiny

V červnu probíhají speciální bonusové akce Výtvorky, nad rámec těchto vypsaných lekcí, probíhají pro zatraktivnění kroužku, většinou se konají na jiném místě než v učebně, či jiném odpoledním čase a dnu v týdnu /hon za pokladem, naučné nebo herní stezky, dětský den, drakiáda……/.

V případě, že na dané škole začneme z důvodu přání školy výuku později, slouží červen pro protažení výuky.

Cena kroužku nezahrnuje žádné úrazové pojištění účastníků. Doporučujeme pro tento účel sjednat pojištění vlastní.

Pokud se zájemce přihlásí během probíhajícího kroužku, platí poměrnou částku za lekce zbývající do konce daného pololetí.

Doporučujeme se před koncem 1.pololetí včas přihlásit na pololetí 2. kvůli kapacitě míst.

V případě vládních opatření, karantény či opatření vyhlášeného hygienickou stanicí pro danou základní školu platí následující kompenzace:

  • Finanční kompenzace – 75% poměrné částky za dané období

V případě, že jde do karantény pouze daný účastník a nikoli celá škola, jde o překážky na jeho straně /bere se jako nemoc/ nevzniká nárok na vrácení částky

Storno podmínky, odhlášení z aktivity

  • Pokud se účastník rozhodne dále kroužek nenavštěvovat po 2. lekci či později, nemá nárok na vrácení uhrazené částky. Vrácení peněz je možné pouze tehdy, pokud za sebe účastník najde náhradu.
  • Žádost o odhlášení z aktivity posílá klient e-mailem na adresu kytkado@email.cz. Stačí písemnou formou uvést důvod a podepsat. Odhlášení je platné pouze tehdy, potvrdí-li jej provozovatel písemně. Odhlášení jinou formou (telefonicky nebo ústně, prostřednictvím lektora) není možné.
  • Pokud v rámci konání kroužku není účastník schopen ze zdravotních důvodů v kroužku pokračovat, je možné po 2 a více po sobě jdoucích zameškaných lekcích na základě potvrzení lékaře převést poměrnou částku do dalšího pololetí, nikoliv vrátit platbu zpět. Platba se vrací zpět v případě nenávratného postižení, nebo tragické události dítěte.

Převést lze jen řádně omluvené lekce a po předchozí domluvě s provozovatelem kroužku. Převést lekce lze pouze v případě, že si klient zaplatí kroužek na další pololetí. Jednou převedené lekce nelze dále převádět do dalšího školního roku.

  • Od smlouvy (přihlášky) je možné bezdůvodně odstoupit od chvíle objednávky do 1 dne před začátkem aktivity, na kterou je účastník přihlášen. Zrušení musí být provedeno písemně na adresu kytkado@email.cz. V případě odstoupení od smlouvy v tuto vyhrazenou lhůtu budou uplatněny storno poplatky dle platebních podmínek. V případě nároku na vrácení financí za uhrazenou přihlášku budou finance vráceny na účet objednavatele do 31 kalendářních dnů.

Omluvy a náhrady

  • Veškeré omluvy se provádějí na email: kytkado@email.cz, a to před začátkem dané lekce, pokud dítě nepřijde bez omluvy, lektor zapíše nepřítomnost dítěte a dále za něj nezodpovídá
  • Provozovatel nenese odpovědnost za zameškané lekce účastníka kroužku.
  • Zpětné omlouvání lekcí není možné z žádných důvodů, neomluvené lekce propadají a nevzniká za ně nárok na náhradu.
  • Za zameškané lekce nevzniká finanční kompenzace.
  • Lekci je nutné omluvit před jejím začátkem.

Organizace služeb

  • Kroužek má předem daný minimální počet lekcí na pololetí.
  • Dny, kdy lekce neprobíhají z důvodu svátku či prázdnin, nejsou v ceně kurzu započítány. O těchto dnech, kdy lekce neprobíhají, provozovatel účastníky včas informuje.
  • Vyhrazujeme si nárok na mimořádné zrušení lekce z důvodu nečekaných událostí (nemoc lektorů, překážky na straně pronajímatele prostor, vyšší moc atd.). Taková lekce bude nahrazena nebo kompenzována.
  • Na místo srazu ve škole, ve které probíhají kroužky, je nutné dostavit se s dostatečným předstihem, alespoň 15 minut před zahájením kroužku
  • Lektor bude na děti čekat před učebnou
  • Pokud se dítě nevrací do družiny a nemá souhlas se samostatným odchodem, je nutné jej ihned po skončení kroužku vyzvednout na místě konání kroužku nebo před školou ihned po skončení kroužku. V případě, že si dítě nikdo nevyzvedne a nebude ani k zastižení na kontaktním telefonu, lektor po 30 minutách od ukončení kroužku kontaktuje 2.náhradní telefonní číslo v přihlášce,

poté Policii ČR.

  • Pokud dítě odchází domů samo, je třeba písemný souhlas zákonného zástupce, který si lektor zakládá na celý školní rok a rodiče souhlas podepíší na přihlášce
  • Délka lekce je 90 minut /minimálně 75 minut přímé práce s dětmi, 15 minut vyhrazeno na přesuny v případě, že se lekce odehrává venku/V tomto případě má s sebou lektor další 2 dospělé osoby, jedná se o výjimečné situace, kdy s dětmi můžeme chodit zkoumat jak vypadá přírodní materiál, či malovat objekty venku, nebo sbírat potřebné dary přírody do kroužku
  • S sebou na kroužek si každý přinese pití (doporučujeme označit lahev jménem), vhodné oblečení, nejlépe, které má dítě na hraní, pomůcky do kroužku pošleme v seznamu e-mailem, blok či sešit určený přímo pro kroužek,zde budeme také vlepovat info rodičům, vhodnou obuv a přezůvky dovnitř školy, případně další maličkosti, na kterých se domluví s lektorem předem, také budeme rádi za případné materiály do kroužku, které třeba máte doma k dispozici a nepotřebujete je, seznam věcí k práci dětem pošleme
  • Spolek neručí za cenné věci, které si s sebou účastníci přinesou, mobilní telefony lektor ihned po zahájení hodiny vezme k sobě na stůl s tím, že si dítě nechá zapnutý zvuk, dítě nebude ztrácet pozornost a nebude rušit ostatní čekáním na pokračování v aktivitě na kroužku
  • Případné spory mezi poskytovatelem služeb a objednavatelem lze řešit také mimosoudní cestou. V takovém případě zákazník může kontaktovat subjekt mimosoudního řešení sporu, kterým je například Česká obchodní inspekce, nebo lze spor řešit on-line prostřednictvím k tomu určeném portálu.

Bezpečnostní a hygienická pravidla


Lektor přebírá odpovědnost za dítě pouze po dobu trvání lekce. Rodiče upřesní předem osoby, kterým může dítě po lekci vydat.

Lekce se mohou účastnit pouze zdravé děti. Pokud by dítě vykazovalo před lekcí zjevné známky onemocnění, nebo bylo dítěti nevolno během lekce, je lektor oprávněn zrušit dítěti lekci a ihned informuje zákonného zástupce telefonicky o jeho vyzvednutí ve škole.

Do prostor školy a učebny je zakázáno nosit předměty ze skla, ostré předměty, které nejsou určeny na práci v kroužku pod vedením lektora, potraviny, drogy či jiné toxické a nebezpečné předměty, doporučujeme, aby se dítě v den konání kroužku nasvačilo před jeho konáním, na lekci není z důvodů hygienických pravidel učebny povolené jídlo.

Pokud dítě vyžaduje speciální péči na kroužku, např. trpí epileptickými záchvaty, astmatem, silná cukrovka, (platí pouze v případě, že není dítě najezené) je vhodné mít doprovod na kroužku.

Pokud bere dítě speciální léky, které musí být podány i v čase konání kroužku, prosíme o informování lektora. Např. Ventolin sprej


Ustanovení


Účastník kroužku nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s tím, aby pořadatel pořídil jeho fotografie nebo video na kurzech či akcích. Dále souhlasí s užitím pořízených fotografií nebo videa, ať už v podobě hmotné či digitalizované (nehmotné). Souhlasí s tím, že fotografie nebo videa mohou být změněny, upraveny, použity jako součást díla (leták, klip) nebo může být použita pouze jejich část. Tyto fotografie či videa budou použity jen pro propagaci a podporu spolku. Fotografie nebudou poskytovány třetím osobám.

Pokud rodič výslovně nesouhlasí, prosíme o písemnou žádost a dítě bude vždy upozorněno a počká na ostatní při focení v jiném úhlu fotky.

Děti budou mít kolektivní zástěrky, rodič budou informováni o jejich ceně, kterou lektor vyjednal s výraznou slevou, jde o PR reklamu, která bude např. na fotce FB nebo nástěnce a jelikož se jedná o estetický kroužek, kde učíme děti i vkus a kombinaci barev či materiálů, chceme aby fotografie byly jednotné.

Budeme rádi, když nás rodiče v našem konceptu Výtvorku podpoří svým souhlasem.

 Ochrana osobních údajů Ochrana osobních údajů je od 25. 5. 2018 stanovena Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Podrobné informace k souhlasům naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů na internetu nebo příručce.